AIOS ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
первичка и ЭДО без ручного разбора
Первичка копится, пропажи всплывают поздно
Входящие документы идут по ЭДО, на почту и бумагой. Их надо разнести, сверить с поставками, проследить, что по каждой отгрузке пришёл закрывающий. Пока всё разносится руками, дыры всплывают там, где их меньше всего ждёшь – на квартальной сверке или при проверке.
На сам учёт – то, ради чего бухгалтер и нужен – остаётся меньше времени.
Incoming documents arrive over EDI, by mail and on paper. They need filing, matching against deliveries, and a check that every shipment got its closing document. While that's done by hand, the gaps surface where you least want them – at the quarterly reconciliation or an audit.
The accounting itself – the reason the role exists – gets less time.
Что система берёт на себя
- Собирает входящие документы в реестр сама: распознаёт тип, контрагента, сумму и дату, а не вы разносите их руками.Builds the register of incoming documents itself: type, counterparty, amount and date recognised, instead of you sorting them by hand.
- Держит статусы ЭДО под контролем: что подписано, что висит неподписанным, что аннулировано.Keeps EDI statuses in view: what's signed, what's hanging unsigned, what's been cancelled.
- Сама находит пропажу: по какой поставке нет закрывающего документа – приходит как вопрос, а не вскрывается на квартальной сверке.Finds the gaps itself: which delivery is missing its closing document comes to you as a question, not surfacing at the quarterly reconciliation.
- Готовит сверку с контрагентами фоном – вам остаётся подтвердить или оспорить, а не собирать её с нуля.Prepares counterparty reconciliations in the background – you confirm or dispute, rather than assembling them from scratch.
- Проводка и подпись остаются за вами. Система готовит и сверяет, решает человек.The posting and the signature stay with you. The system prepares and checks; a human decides.
Из живой системы
В одной торговой компании система собрала реестр документооборота с контрагентами и показала, по каким поставкам не хватает закрывающих документов.
Раньше этот список собирался руками в конце квартала, и часть пропаж доходила до бухгалтера уже как проблема. Теперь дыра видна сразу и адресно – по конкретному контрагенту и отгрузке.
At one trading company the system assembled the register of document flow with counterparties and showed which deliveries were missing their closing documents.
That list used to be built by hand at quarter's end, and some gaps reached the accountant only as a problem. Now the gap is visible at once and by address – the specific counterparty and shipment.
А что такое AIOS
AIOS (AI-операционная система) – программный слой вокруг человека и его дела: сам разбирает входящие, сводит цифры из банка и учётной системы, помнит договоры и приносит только решения, требующие человека. В отличие от чат-бота, работает по расписанию и по событиям, а не по запросу – человек ведёт, система работает.
An AIOS (AI operating system) is a software layer around a person and their work: it sorts incoming mail, reconciles bank and ERP numbers, remembers contracts, and surfaces only the decisions that need a human. Unlike a chatbot, it runs on a schedule and on events, not on request – the person leads, the system works.
Чем это отличается от Диадока, СБИС или другого оператора ЭДО?How is this different from an EDI operator like Diadoc or SBIS?
Оператор ЭДО передаёт документы между компаниями – это канал. AIOS – слой поверх: забирает то, что пришло по ЭДО и на почту, раскладывает в реестр, сверяет с поставками и показывает, чего не хватает. Оператор доставляет, система разбирает и держит картину.
An EDI operator moves documents between companies – it's a pipe. An AIOS is a layer on top: it takes what arrived over EDI and by mail, files it into a register, checks it against deliveries and shows what's missing. The operator delivers; the system sorts and keeps the picture.
Где хранятся документы и уходят ли они в чужое облако?Where are the documents stored, and do they go to someone else's cloud?
Документы остаются в вашем контуре. Система ставится подписанным пакетом на ваш сервер или ноутбук, бóльшую часть разбора делает локальная модель, и наружу ничего не уезжает по умолчанию. Когда задаче нужна модель помощнее, уходит обрезанный кусок через единственный шлюз и с логом.
The documents stay in your own setup. The system installs as a signed package on your server or laptop, a local model does most of the sorting, and nothing leaves by default. When a task needs a stronger model, only a trimmed slice goes out, through a single gateway and with a log.
Сколько ждать первого собранного реестра?How long until the first assembled register?
Пилот – четыре недели на вашем документообороте. Обычно к концу входящие складываются в реестр сами, а список поставок без закрывающих виден на одном экране. Разбор на старте бесплатный и остаётся у вас.
A four-week pilot on your document flow. By the end, incoming documents file into a register on their own, and the list of deliveries missing closing documents fits on one screen. The kickoff breakdown is free and yours to keep.